河南工程学院档案馆是学校档案工作的职能管理部门，是永久保存和提供利用本校档案资源的信息中心。

学校库藏档案分为郑州经济管理干部学院全宗、河南纺织高等专科学校全宗、郑州煤田职工地质学院全宗和河南工程学院全宗等4个全宗。档案类别涵括文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、人事（RS）、专业（ZY）、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网页信息(WY)、社交媒体(MT)、实物（SW）等13个一级门类。库藏案卷5万余卷，总排架长度近3千米。丰富的库藏资源，为校内外的档案利用者提供了大量翔实、准确的依据。

学校高度重视档案的留史、资政和育人作用。首先，除了服务校内各部门对档案资料的查询利用外，对外服务方面：税务查证，纪委巡视，公检法调查；毕业生就业、学历学位核实，考研复试、当兵入伍提干；毕业生职称职务升迁、退休学历及工龄审查，补全档案缺失内容，查询档案去向，核查学生教育形式及层次；电话咨询，邮件处理、远程服务等等方面，每年受理档案服务3000余人次。