1.填写《河南工程学院应往届毕业生学籍档案查借阅登记表》（附件1），出示身份证及毕业证原件(彩色图片亦可）。如毕业证丢失，在线出示学信网学籍备案表亦可；对于2002年以前毕业生，如毕业证遗失，须出示报考登记表和毕业生登记表/鉴定表复印件( 盖其人事档案管理部门公章)。如两证（身份证和毕业证）原件均丢失或短时间内不便获取的，两证复印件亦可，但在复印件上需注明“与原件相符”，并对其真实性负法律责任，签名并按指印确认。档案馆核查相关信息，各项无误方可复印。

2.身份证信息与档案信息有误者(出生日期农历阳历一致者除外)，除出示身份证、毕业证外，根据不同情况加收一项或多项核查材料(报考登记表、毕业生登记表/鉴定表、户口本、派出所或公证处证明)。填写《个人材料真实性承诺书》（附件3）后方可办理，各相关材料存档备查。

3.如查档者人事档案遗失，不能提供两证之外加收材料的，须填写《河南工程学院学籍档案查借阅审批表》（附件2），到教务处和学生所在院系签字盖章核实后，方可办理。

4.学籍档案复印可委托他人办理，委托办理除填写《河南工程学院应往届毕业生学籍档案查借阅登记表》（附件1）外，还需填写《委托书》（附件4）。如信息有误则不受理委托业务，查档利用者须自行前往档案馆亲自办理或远程办理。

5.在校生、未毕业入伍生，需提供身份证、学生证原件或电子图片。

6.档案查阅复印可远程网上办理，具体流程为：下载填写《河南工程学院学籍档案查询利用申请表》（附件5），并将身份证、毕业证拍照一并发送学校档案馆邮箱:gcxydag@haue.edu.cn；如核查信息有误，需按第2条要求提供其它核查材料，与包含手持身份证、承诺书及人面的照片一张，合并发至上述邮箱进一步核实，核实无误后，方可办理。

7.档案复印资料上如有其他人身份信息，应用马赛克遮盖姓名、身份证号等，避免公民信息泄露。

附件:

1.《河南工程学院应往届毕业生学籍档案查借阅登记表》

2.《河南工程学院学籍档案查借阅审批表》

3.《个人材料真实性承诺书》

4.《委托书》

5.《河南工程学院学籍档案查询利用申请表》

 河南工程学院学籍档案复印流程-附件材料.docx

2022年04月26日

校长办公室