1

分党委、党总支、直属支部工作（部门自存）

1.1

分党委、党总支、直属支部制定的规章制度

30年

1.2

分党委、党总支、直属支部上报学校党委的工作计划、总结、报告、请示和批复

永久

1.3

分党委、党总支、直属支部会议记录、工作计划、总结、调查材料、重要统计报表

30年

1.4

分党委、党总支、直属支部党建工作及有关材料

30年

1.5

分党委、党总支、直属支部人员奖励及有关材料

30年

2

其他具有保存价值的文件材料、声像材料和实物

永久

1

二级学院工作（部门自存）

1.1

学院年度工作计划、总结、报告

永久

1.2

学院制定的规章制度

30年

1.3

学院重要会议文件材料、领导讲话

30年

1.4

学院办公会议记录、纪要

30年

1.5

学院与有关单位或个人签订的合同、协议、聘书

30年

1.6

学院院庆活动形成的文件材料、声像材料和实物

永久

1.7

学院校友活动形成的领导讲话、校友祝词、贺电贺信

30年

1.8

学院组织专家、学者专题讲座、学术报告形成的材料

30年

1.9

本二级学院组织沿革、大事记、院史、简介、备忘录、重要实物（存校档案馆）

永久

1.10

本二级学院各类年度统计报表、部门承办的报向上级的汇报材料、调研材料、自查材料（存校档案馆）

永久

3

学校专科和本科专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

4

省级以上特色专业和综合改革专业、教学实验中心等建设材料

永久

5

学校专科、本科专业、实验室建设计划、简报、总结

30年

6

学校专科、本科专业、实验室建设统计报表

永久

7

其他具有保存价值的文件材料、声像材料和实物

永久

JX14  学籍管理（存校档案馆）

4

专科、本科新生入学登记表（存入学生档案袋）

永久

5

专科、本科学生成绩册、优秀毕业论文或毕业设计目录及其成绩JX1422

永久

6

专科、本科学生学籍卡片JX1423

永久

11

其他具有保存价值的文件材料、声像材料和实物

JX15  课堂教学与教学实践（存校档案馆）

6

省级以上精品课程、精品资源共享课程、网络课程、教学质量工程等建设与申报材料

永久

7

省级以上教学研究项目申报、立项、结项、鉴定、验收材料

永久

8

省级以上教学成果奖、教学质量奖、优秀教材奖、优秀教学团队等评审和获奖材料

永久

9

省级以上优秀教师、教学名师、模范教师、教书育人奖等申报、推荐材料和获奖文件、证书

永久

10

省级以上多媒体课件制作比赛、青年教师讲课大赛等竞赛获奖材料

30年

11

省级以上优秀教师等使用过的典型教案、备课记录、课件、教具等

30年

13

学校实习实训基地建设相关合同协议计划、大纲、总结等有关资料

30年

14

其它有长期保存价值的文件材料、实物、声像材料等

30年

JX16  学位工作（移交教务处统一存校档案馆）

4

历届毕业生学位证寸照大头照 ZP·XWZ

永久

5

获得优秀成绩的学士学位论文或毕业设计  JX1622

30年

8

其他具有保存价值的文件材料、声像材料和实物

永久

JX17  毕业生工作（存校档案馆）

5

专科、本科毕业生就业协议书（部门自存）

30年

10

毕业生毕业证、学位证、结业证、肄业证等领取签收册、存根JX1721

永久

11

毕业证、结业证、肄业证张贴学生个人大头照（移交学生处） ZP·BYZ

永久

12

就业系统信息汇总表、学生档案袋转递邮寄快递单号信息汇总表 JX1722

永久

14

专科、本科毕业生集体合影（优秀毕业生、班级、专业、学院或全校合影，均附对应姓名）

永久

16

其他具有保存价值的文件材料、声像材料和实物

永久

JX18  教材建设

4

各院、系、专业使用的专科、本科教材目录

30年

5

本校教师自编、主编正式出版专科、本科教材样本

永久

6

省级以上优秀专科、本科教材的评选通知、申报材料及获奖名单

永久

7

本校教师自编、主编专科、本科教学指导书、实习指导书和习题集

30年

8

其他具有保存价值的文件材料、声像材料和实物

永久

1

本科生毕业论文及评审意见

30年

2

专科、本科生优秀实习报告

30年

3

学院制定的教学管理和教学工作、教学人员等管理规章制度 JX11

30年

4

本院教师承担的各类课程考试题、标准答案和考试试卷、专业课程试题库

30年

5

本院教师任课安排表、教案、教学日历、课程进度表

10年

6

学院教学检查、调查、听课、学生评教等有关材料

10年

6

教学实习、生产实习等实践教学计划、大纲、实习指导书、实习讲义、实习结果鉴定

10年

7

学生社会调查和社会实践的计划、总结及有关材料

10年

8

学院获得的校级各类评优评先等有关材料

10年

9

学院招生宣传、招生工作总结

10年

10

学院学位评定分委员会会议纪录

10年

11

教师教学工作量核算、登记材料

10年

12

学生档案袋

毕业后存2年

13

其他有保存价值的材料

10年