（一）成绩单、学籍卡归档需要以班级为单位制作封面、封底、目录。

可参考档案馆官网——业务指导——二级学院。

1、目录制作http://archive.haue.edu.cn/info/1041/1143.htm

2、封皮封底http://archive.haue.edu.cn/info/1041/1139.htm

（附图1）

（二）提醒事项：

1、成绩单档号GC04-ZY·JX1422·XYDM·202X·Y-00X-00XX（见附图1）

  学籍卡档号GC04-ZY·JX1423·XYDM·202X·Y-00X-00XX

2、成绩单需要盖二级学院、教务处公章，并进行扫描，扫描件与原件同时移交；扫描请使用专业设备，切勿使用手机软件，确保让各项技术参数达标、让档案使用者满意。

3、学籍卡贴有学生照片且涉及个人隐私信息，只做封面、封底、目录，不需要扫描。

4、单个学院目录，卷与卷之间的首列序号需要连续，如第一卷（班）是1-58，第二卷开头应为59（见附图2），最后一卷的最后一件数应为本学院本年度毕业生总数，避免遗漏个别班级，比如专升本班。

5、每个学院年度内，请勿多人移交，请指定一位兼职档案员收集齐全，制作统一移交清单，方便统计，查缺补漏，随时联系。

（附图2）