1

上级下发且经校办批转的，有关高校教学综合管理工作，需要我校贯彻执行的文件

10年

2

上级下发且经校办批转的，针对我校教学综合管理或学校及教师教学方面奖惩的文件材料

永久

3

学校上报的关于教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的请示与批复

永久

4

学校制定的教学综合管理规章制度、条例、办法、规定等

永久

5

学校制定的非学历教育管理方面的文件材料

30年

6

学校教学工作会议记录与纪要

永久

7

本校任课教师、聘任兼职教授、名誉教授名册、教学督导组名单

永久

8

学校教学督导、教学检查、教学评估等工作计划与总结、调研报告、简报、统计报表

30年

9

教改经验、总结、典型教案及分析、重要备课记录等

永久

10

学校联合、合作办学、办班协议书

永久

11

学校获得的省部级以上教学类奖励的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章等

永久

12

各类教学成果获奖项目相关文件材料

永久

13

学校教师任省部级以上学科评议组成员、教学指导委员会委员材料

永久

14

学校主办或承办的全国性教学会议、体育赛事等教学活动形成材料

永久

15

学生运动会材料：日程安排、项目清单各项运动会项目成绩记录

30年

16

上级针对本校关于成教工作的文件材料

16.1

上级有关成人教育方面的方针、政策、规定、办法等文件材料

永久

16.2

成教工作的规章制度、计划、总结、统计材料

永久

16.3

成教教学规划、实施计划、会议记录、调研报告

永久

16.4

成教教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

永久

16.5

成教联合办学、非学历教育培训班、进修班材料

永久

16.6

与外单位签订的重要协议书、合同书

永久

17

其他具有长期保存和利用价值的文件材料、实物、声像材料等

17.1

反映著名专家教授优秀教师教学活动的声像材料

永久

17.2

有关重点学科与重点实验室建设的声像材料

永久

17.3

本校编制的声像教学材料

永久

17.4

其他反映教学重要活动的声像材料

永久

1

上级下发且经校办批转的，有关专科、本科专业与实验室建设，需要我校贯彻执行的文件

10年

2

上级下发且经校办批转的，针对我校专科、本科专业设置和实验室建设方面的文件材料

永久

3

学校专科和本科专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

4

省级以上特色专业和综合改革专业、教学实验中心等建设材料

永久

5

学校专科、本科专业、实验室建设计划、简报、总结

30年

6

学校专科、本科专业、实验室建设统计报表

永久

7

其他具有保存价值的文件材料、声像材料和实物

永久

JX13  招生工作

1

上级下发且经校办批转的，有关专科、本科生招生工作，需要我校贯彻执行的文件

10年

2

上级下发且经校办批转的，针对我校专科、本科生招生工作方面的文件材料

永久

3

学校专科、本科生招生计划、招生章程、招生简章、招生专业介绍、招生工作总结

30年

4

普通本科、专科生新生录取材料，含新生录取审批表和录取新生一寸照片

永久

5

学校举办和承办的高招咨询会议材料

永久

6

本校招生工作规章制度

永久

7

有关成教招生工作的文件材料

7.1

本校成教招生工作规章制度

永久

7.2

学校成教招生工作的计划、总结

30年

7.3

成教招生宣传材料

30年

7.4

成教新生录取审批表和录取新生一寸照片

永久

8

其它有保存价值的文件材料、实物、声像材料等

永久

JX14  学籍管理

1

上级下发且经校办批转的，有关专科、本科生学籍管理工作，需要我校贯彻执行的文件

10年

2

上级下发且经校办批转的，针对我校专科、本科生学籍管理等方面的文件材料

永久

3

学校制定的专科、本科学生学籍管理方面的规章制度

永久

5

专科、本科学生成绩册、优秀毕业论文或毕业设计目录及其成绩、学生四六级英语成绩册、大学生计算机等级考试成绩册   JX1422

永久

6

专科、本科学生学籍卡片JX1423

永久

7

专科、本科学生学籍变更材料（转专业、升级、留级、休学、复学、转学、退学）、学生个人学信网学籍信息变更材料  JX1424

30年

8

专科、本科在校学生名册

永久

11

其他具有保存价值的文件材料、声像材料和实物

JX15  课堂教学与教学实践

1

上级下发且经校办批转的，有关大学生课堂教学与教学实践工作，需要我校贯彻执行的文件

10年

2

上级下发且经校办批转的，针对我校专科、本科生课堂教学与教学实践方面的文件

永久

3

学校制定的专科、本科生考试管理、课程建设、教学平台与基地建设、教学研究等规章制度

永久

4

专科、本科生各专业的培养方案、教学计划、教学大纲

永久

5

专科、本科生课程教学安排任务书、校历、课表

30年

6

省级以上精品课程、精品资源共享课程、网络课程、教学质量工程等建设与申报材料

永久

7

省级以上教学研究项目申报、立项、结项、鉴定、验收材料

永久

8

省级以上教学成果奖、教学质量奖、优秀教材奖、优秀教学团队等评审和获奖材料

永久

9

省级以上优秀教师、教学名师、模范教师、教书育人奖等申报、推荐材料和获奖文件、证书

永久

10

省级以上多媒体课件制作比赛、青年教师讲课大赛等竞赛获奖材料

30年

11

省级以上优秀教师等使用过的典型教案、备课记录、课件、教具等

30年

12

本校成教教学计划、教学大纲、培养方案

30年

13

学校实习基地建设相关资料

13.1

教学实习、生产实习计划、大纲、总结及有关材料

30年

13.2

社会调查、社会实践计划、报告、总结等有关材料

30年

14

其它有长期保存价值的文件材料、实物、声像材料等

30年

JX16  学位工作

1

上级下发且经校办批转的，有关学士学位工作，需要我校贯彻执行的文件

10年

2

上级下发且经校办批转的，针对我校学士学位工作方面的文件材料

永久

3

学校学位委员会授予学士学位获得者的文件和名册  JX1621

永久

4

历届毕业生学位证寸照大头照 ZP·XWZ

永久

5

获得优秀成绩的学士学位论文或毕业设计  JX1622

30年

6

本校学位评定条例、办法及计划、总结

永久

7

学位委员会会议记录、决定

永久

8

其他具有保存价值的文件材料、声像材料和实物

永久

JX18  教材建设

上级下发且经校办批转的，有关大学生教材建设工作，需要我校贯彻执行的文件

10年

8.1

上级下发且经校办批转的，针对我校专科、本科教材管理、教材项目申报等方面的文件材料

永久

8.2

学校制定的关于专科、本科教材工作的规章制度

永久

8.3

各院、系、专业使用的专科、本科教材目录

30年

8.4

本校教师自编、主编正式出版专科、本科教材样本

永久

8.5

省级以上优秀专科、本科教材的评选通知、申报材料及获奖名单

永久

8.6

本校教师自编、主编专科、本科教学指导书、实习指导书和习题集

30年

8.7

其他具有保存价值的文件材料、声像材料和实物

永久