1

上级学生工作部门下发的，经党办批阅的文件

1.1

上级下发的有关学生思想政治工作，需要我校贯彻执行的文件材料

10年

1.2

上级下发的有关学生思想政治工作，针对我校的文件材料

永久

2

学校表彰或推荐表彰先进集体、优秀个人的材料

2.1

省级以上先进班级等先进集体、优秀学生干部、优秀学生等先进个人的事迹材料、名单

永久

2.2

校级表彰的先进班级等先进集体、优秀学生干部、优秀学生等先进个人的事迹材料、名单

30年

2.3

校级以上先进集体的获奖证书、证件、奖杯等的原件或复制、复印件

永久

3

学生工作部工作材料

3.1

学校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

永久

3.2

学生工作部的学生思想政治工作计划、报告、总结、统计报表

永久

3.3

学生思想政治工作典型调查材料

30年

3.4

辅导员等政治工作人员名单及队伍建设的材料

30年

3.5

学校奖贷学金条例及偿还贷款办法，奖助贷协议合同、汇总表、清册、报表

30年

3.6

学生勤工俭学名单、统计等有关材料

10年

3.7

学生违纪处分材料，本人申诉及复查结论材料

永久

3.8

心理健康教育工作计划与总结

30年

3.9

以学生工作部文号编制的重要文件

永久

3.10

以学生工作部文号编制的一般文件

30年

4

其他具有保存价值的文件材料、声像材料和实物

永久

JX14  学籍管理

4

专科、本科新生入学登记表JX1421

永久

10

学生管理（学生处）（XS11）

10.1

上级下发且经校办批转的，有关专科、本科学生管理工作，需要我校贯彻执行的文件

10年

10.2

上级下发且经校办批转的，针对我校专科、本科学生管理方面的文件材料

永久

10.3

学校制定的专科、本科学生管理、奖贷学金管理等办法、条例

永久

10.4

学校专科、本科学生工作会议记录与纪要、学生工作计划、简报、总结

30年

10.5

专科、本科学生奖励评定材料（优秀学生、先进班级、奖学金等）

30年

10.6

专科、本科学生处分文件材料

30年

10.7

专科、本科学生贷款名册及还款名册、学杂费减免名册、特困生受助名册

30年

10.8

省级以上大学生科技创新项目和基地建设、数学建模和“挑战杯”等竞赛材料

30年

10.9

本校学生参加国家、省部、市和本校举办的各种运动会、文艺等代表队名单、参赛项目成绩记录、获奖情况等材料

30年

10.10

新生电子注册信息审核表

永久

11

其他具有保存价值的文件材料、声像材料和实物

JX17  毕业生工作

3

学校专科、本科毕业生工作计划、简报、总结

30年

4

学校和省级以上优秀应届专科、本科毕业生评审表、表彰文件和名册

永久

7

毕业生信息汇总表、毕业生名册、毕业生学业情况审查统计表、参加专升本考试毕业生信息汇总表  JX1721

永久

8

结业证转毕业证、补办学历证明材料  JX1721

永久

9

应届毕业生毕业证样本  JX1721

永久

10

毕业生毕业证、学位证、结业证、肄业证等领取签收册、存根JX1721

永久

11

毕业证、结业证、肄业证张贴学生个人大头照（学生处）  ZP·BYZ

永久

12

毕业生档案袋转递邮政EMS基本信息及运输单号汇总表 JX1722

永久

14

专科、本科毕业生集体合影（优秀毕业生、班级、专业、学院或全校合影，均附对应姓名）

永久

16

其他具有保存价值的文件材料、声像材料和实物

永久