各部门、各单位：

2025年6月9日将迎来第18个国际档案日，为认真贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示、批示精神，深入推进档案法贯彻实施，根据国家档案局和省档案局的总体部署安排，结合我校实际，特制定本方案。

一、活动主题

  “请听档案说”

二、组织单位

主办单位：校团委  校长办公室（档案馆）

承办单位：软件学院  管理工程学院

三、活动时间

2025年6月9日至15日为集中宣传周，在此前后，各部门、各单位可结合实际开展宣传活动。

四、活动目的

在6月9日国际档案日期间，通过丰富多彩的活动，普及档案知识，强化存档意识，传承校史精神，拓宽师生对档案文化的认知维度，感受高校历史底蕴与文化传承，助力营造知史爱校、以档育人的文化氛围，提升档案馆服务影响力。

五、活动安排

（一）档案工作专题讲座

1.时间：2025年6月9日下午14：30-17：00

2.地点：龙湖校区综合楼一楼会议室

3.参加人员：档案馆全体人员，各部门、各单位专兼职档案员、人文政法学院学生代表。

4.活动内容：邀请档案领域专家开展档案工作专题讲座，内容涵盖档案的重要性、档案的收集与整理、档案的保护技术以及个人档案管理等，设置互动问答环节，解答师生在档案方面的疑问，全面提升师生的档案意识与档案文化素养。

（二）档案文化展览

1.展览主题：重温校史记忆，感悟档案魅力

2.时间：2025年6月9日全天

3.地点：龙湖校区西校区双创中心、南校区三棵树

4.活动内容：设置主题展区，展示学校建校以来的珍贵档案资料，如老照片、毕业证书、录取通知书、重大事件手稿等。同时，搭配文字说明和二维码，扫码可查看相关档案的详细介绍和背后故事，让师生直观感受学校发展历程。

（三）档案整理体验

1.时间：2025年6月9日-10日

2.地点：图书馆五楼档案馆

3.活动内容：在档案馆内设置档案整理体验区，由专业档案人员现场演示整理过程，如收集、分类、归档、页码、编目、装订、标盒、上架、著录、数字化、保管利用等。邀请师生亲自参与简单的档案整理操作，在操作过程中切身感受档案整理工作的精细严谨与重要意义，进而深化对档案保护的认知与理解。参与学生可获得PU口袋学时奖励。

（四）“我的河工记忆”征集活动

1.活动时间：2025年6月9日-15日

2.活动形式：面向全体师生及校友(包括原河南纺织高等专科学校、原河南纺织工业学校、原郑州煤炭工业学校、原郑州工业经济学校、原郑州经济管理干部学院、原郑州煤炭管理干部学院和原郑州煤田职工地质学院校友）征集与河工相关的照片、视频、日记、信件等资料，讲述背后的故事。

3.征集方式：参与者采用邮箱投递方式提交作品，故事、照片、视频、实物介绍等，需以电子文档形式发送至邮箱1209528778@qq.com，邮件主题统一注明 “我的河工记忆征集 + 学院 + 学号 + 姓名 + 身份（在校生 / 校友(请注明毕业证上的学校名称） / 教职工）”。若视频文件较大，可通过百度网盘等工具发送链接至上述邮箱，链接设置永久有效，并在邮件中注明提取码。征集结束后，由校长办公室（档案馆）组织人员统一进行评选。

4.评选与奖励机制：参与在校生可获得PU口袋学时奖励。活动设置一等奖 2 名、二等奖 3 名、三等奖 5 名及优秀奖 10 名。优秀作品将在学校官网、微信公众号等平台进行展示，并为获奖者颁发荣誉证书及精美纪念品，获奖项目还会被制作成纪念册永久留存。

5.注意事项：本次征集活动所提交的所有作品，视为作者同意将作品的复制权、展览权、信息网络传播权等相关著作权权利无偿授权给学校档案馆。授权期限自作品提交之日起，长期有效。河南工程学院档案馆有权基于档案管理、学术研究、文化传播等目的，对作品进行评选、编辑、展示、出版发行作品集，以及通过学校官网、微信公众号等线上线下平台进行宣传推广等活动。档案馆将对作品进行合理使用，尊重作者的署名权、修改权和保护作品完整权。本次授权符合《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规规定，参与活动即表示认可上述条款 。

（五）档案趣味竞赛

1.时间：2025年6月9日-15日

2.规则：通过线上形式举办档案知识趣味竞赛，借助微信答题帮手小程序发布竞赛题目（答题小程序入口二维码见图1），题目内容围绕档案知识、校史档案等设计。同时设置丰富奖品，鼓励师生积极参与，以赛促学，加深对档案知识的理解和记忆。  

3.奖励机制：PU 口袋实践分奖励：完成答题即可获得 2 个 PU 实践分，作为参与奖。总分前 20 名可获得精美礼品一份。

图 1 答题小程序

（六）多媒体档案宣传

“6·9国际档案日”结合毕业生离校，在学校官网及二级学院网站、公众号、校园广播、校园LED屏幕等发布通知、标语等。

六、有关要求

国际档案日是档案工作的宣传活动日，是宣传档案工作的关键节点，是促使师生员工感知高校档案和档案工作的价值和魅力的重要契机，全校各单位要高度重视，认真组织人员参加各项宣传活动。

校团委  校长办公室（档案馆）

                           2025年6月3日