为方便师生校友远程办理档案查询，档案馆开通电子邮件远程查档服务。每周一至周五（法定节假日除外）受理查档申请，请将申请邮件发送至 gcxydag@haue.edu.cn，我馆将在 1-3个工作日内办结。档案获取方式可选：到馆自取、电子回传、纸质邮寄。

一、电子邮件提交要求

1、主题格式

姓名 + 需要的档案类别 + 获取方式（邮寄/自取/电子版）

示例：张三 + 成绩单 + 电子版

2、正文附件

（1）在职教职工

下载填写《河南工程学院教职工查借阅档案审批表》（附件1），经所属部门负责人签字并盖章后，发送至档案馆邮箱。

（2）毕业校友

下载填写《河南工程学院毕业校友学籍档案查借阅登记表》（附件2），毕业证/档案袋丢失或者多材料信息有误差等特殊情况的，请填写《河南工程学院学籍档案查阅审批表》（附件3），并将填写完毕的表格连同以下证件的彩色照片一并作为邮件附件发送：1.身份证； 2.毕业证（若丢失请用中/高考报名登记表代替，需盖章）；3.学位证（开学位证明需上传）。

二、纸质档案邮寄说明

选择邮寄者，请自行通过网上下单预约快递员上门取件，以便跟踪物流。

1.快递选择

重要档案建议使用邮政EMS；个人档案可选用顺丰快递等其他快递方式。

2.寄件信息

地址：河南省新郑市龙湖镇河南工程学院西区图书馆五楼东档案馆

联系人：郭老师

电话：0371-62509009

附件1：河南工程学院教职工查借阅档案审批表.docx 

附件2：河南工程学院毕业校友学籍档案查借阅登记表.docx 

附件3：河南工程学院学籍档案查阅审批表.docx